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Verwaltung Kleingartenanlage

 

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Verwaltung Kleingartenanlage

  • Abrechnung

Wir veranlassen die Vorschreibung und das Inkasso der gemeinschaftlichen Wirtschafts- und Nebenkosten samt der jeweiligen Umsatzsteuer. Wir prüfen die Vorschreibungen und veranlassen die Zahlung der Rechnungen.

Wir übernehmen für Sie das Vorschreibungs- und Mahnwesen, die Belegsammlung und Führungen der Konten, die jährliche Abrechnung für die gesamte Kleingartenanlage, jährliche Vorausschauen, die Darlehensverwaltung sowie die Reserveverwaltung samt fruchtbringender Anlage des Guthabens - in Absprache mit den Mitgliedern.

  • Kontrolle und Begehung

Regelmäßig begehen und kontrollieren wir das Objekt, wir erfassen die relevanten Daten, die die Liegenschaft und gemeinschaftliche Mieter betreffen. Wir organisieren und moderieren Versammlungen (jährliche Vorausschauen).

Weiters übernehmen wir die Obsorge für die ordnungsgemäße Erhaltung der Liegenschaft und ihrer Teile, wir kümmmern uns um das Hausbesorger- und Reinigungswesen (schließen Dienstverträge und Werkverträge ab) und kümmern uns um das Versicherungswesen. Wir wickeln auch Versicherungsschäden entsprechend ab.

  • Steuern und Recht

Wir übernehmen das Steuerwesen der Kleingartenanlage. Wir erstellen die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) sowie die Beiblätter zur Einkommensteuererklärung für Eigentümer.

Wir vertreten die Kleingartenanlage vor Behörden und betreiben Klagsführung in ihrem Auftrag.

  • Erhaltungsmaßnahmen

Nach Rücksprache führen wir Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen durch. Wir holen Angebote von professionellen Unternehmen ein und beauftragen diese. Schließlich sorgen wir für die Bezahlung der erforderlichen Reparaturen.

  • Vermietung

Falls Sie Ihren Kleingarten vermieten, so verwalten wir die Wohnung nach Ihren Wünschen, führen das Mietinkasso und das Mahnwesen durch. Weiters erstellen wir die Betriebkosten- und Mietzinsabrechnung und sind der direkte Ansprechpartner für Ihren Mieter.
 

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